Công ty TNHH Thực phẩm và Đồ uống BELGO tuyển dụng Trợ lý hành chính nhân sự

Mô tả công việc

Trợ lý Nhân sự (HR assistant)

Hỗ trợ phòng nhân sự trong việc thực hiện các công việc hàng ngày
Tổ chức, lưu trữ và cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ với hồ sơ nhân sự điện tử và các thông tin liên quan đến người lao động
Hỗ trợ chuyên viên tuyển dụng đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng và xử lý hồ sơ ứng viên
Soạn thảo, cập nhật và điều chỉnh các tài liệu nhân sự khi cần, bao gồm hợp đồng lao động, tài liệu hướng dẫn tuyển dụng, hồ sơ thuế thu nhập cá nhân và các tài liệu liên quan
Hỗ trợ công tác tính lương, chuẩn bị bảng lương và thực hiện thanh toán lương
Chuẩn bị, quản lý và lưu trữ hồ sơ liên quan đến chính sách và quy trình nhân sự
Giải đáp thắc mắc của nhân viên, cung cấp các thông tin cần thiết và chuẩn bị các công cụ, trang thiết bị cho nhân viên mới khi cần
Phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự bên ngoài nhằm cải tiến và vận hành hệ thống quản lý nhân sự Odoo HR
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng nhân sự

Trợ lý hành chính (Office assistant)

Phụ trách bảo trì cơ sở vật chất của nhà máy và quản lý, bảo dưỡng các trang thiết bị văn phòng
Quản lý tài sản và vật tư văn phòng như văn phòng phẩm, đồng phục và các công cụ làm việc
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động và chương trình dành cho nhân viên như lễ kỷ niệm, sự kiện, tiệc và các hoạt động nội bộ khác
Là đầu mối tiếp nhận, gửi và theo dõi thư từ, bưu phẩm

Yêu cầu

Nhóm ngành